کارشناس آموزش فیزیوپاتولوژی دانشکده پزشکی
پریسا غلامی
شماره تماس : 8300-08733627228
شماره تماس: 09185307430
ایمیل: p.gholami@uok.ac.ir
تحصیلات: دکتری مدیریت آموزشی
شرح وظایف:
1. انجام امور مربوط به انتخاب واحد، حذف و اضافه، حذف اضطراری، صدور کارنامه ترمی، کارنامه کلی، ثبت نمرات و برنامه ریزی کلاسی و امتحانات دانشجویان
2. انجام امور مربوط به جلسات نقل و انتقال، میهمانی و پیشرفت تحصیلی و شرکت در جلسات مذکور
3. حضور در جلسات امتحانی دانشکده به عنوان مراقب
4. انجام امور مربوط به صدور فرم اشتغال به تحصیل در طول سال
5. بررسی و اقدام در خصوص نامه های اداری و درخواست دانشجویان (ذکر بررسی های انجام شده، مرور مصوبات قبلی در مورد آن موضوع، مرور آئین نامه های موجود، ذکر معدل دانشجویان و نظر نهایی کارشناس مربوطه به صورت مکتوب)
6. بررسی و ارجاع موارد مربوط به طرح در شورای آموزشی دانشکده (ذکر بررسی های انجام شده، مرور مصوبات قبلی در مورد آن موضوع، مرور آئین نامه های موجود، ذکر معدل دانشجویان و نظر نهایی کارشناس مربوطه به صورت مکتوب)
7. ارائه آمارهای مربوط به دانشجویان
8. بررسی پرونده دانشجویان مشروطی و شرکت در جلسات ذیربط
9. بارگذاری تقویم آموزشی و کلاس بندی ها در سایت دانشکده
10. اطلاع رسانی جهت تقویم آموزشی و سامانه انتقال و میهمانی به دانشجویان
11. ارائه آیین نامه ها و دستورالعملها و بخشنامه های مورد نیاز ارباب رجوع از طریق وب سایت دانشکده
12. اطلاع رسانی برنامه ترم بندی و کوریکولوم و برنامه کلاسی و امتحانات از طریق وب سایت دانشکده
13. ارجاع دانشجویان به استاد مشاور بعد از انتخاب واحد و تأیید فرمهای مربوطه
14. بررسی و تکمیل پرونده آموزشی دانشجویان پزشکی و تحویل به کارشناس آموزش مرحله بعد در زمان مقرر
15. انجام امور مربوط به تطبیق واحد دانشجویان
16. ثبت نام و هماهنگی جهت کارگاه روش تحقیق در زمان مقرر
17. انجام امور مربوط به دانشجویان انتقالی و میهمانی و ثبت نمرات دانشجویان میهمان و پیگیری در خصوص انجام امور
18. ارائه لیست دانشجویان واجد شرایط طرح در کمیسیون موارد خاص دانشگاه و کمیته منطقه ای
19. ثبت کاتالوگ رشته در سامانه سما براساس نیمسال ورود (به تفکیک جهت هر ورودی)
20. انتخاب واحد و معرفی به موقع دانشجویان معرفی به استاد و یا میهمان به گروه آموزشی مربوطه
21. انجام صحیح فرآیند انتخاب واحد و بررسی انتخاب واحد دانشجویان
22. نظارت بر ارائه لیست کامل حضور و غیاب و نمرات دانشجویان و عدم وجود لیست ناقص
23. پیگیری فرآیند ثبت نمرات توسط اساتید در زمان مقرر و اعلام عدم ثبت نمره به معاون آموزشی دانشکده
24. نظارت موثر بر انتخاب واحد دانشجویان دانشکده، میهمانی و انتقالی
25. نظارت مستمر بر بایگانی پرونده های تحصیلی و بایگانی کلیه مکاتبات دانشجویی اخذ شده از سیستم اتوماسیون
