کارشناس آموزش کارآموزی دانشکده پزشکی
فاطمه آقائی
شماره تماس : 8227-08733627228
شماره تماس: 09381097817
مدرک تحصیلی:کارشناس پرستاری
شرح وظایف:
1. انجام و کنترل کلیه امور آموزشی مربوط به دانشجویان کارآموز پزشکی شامل معرفی به بخش در زمان مقرر (ماهیانه)، ارسال لیستهای حضور و غیاب (ماهیانه) انتخاب واحد بصورت حضوری در زمان مقرر
2. بررسی درخواست دانشجویان جهت طرح در شورا و اقدامات بعدی در ارتباط با درخواست ها
3. شرکت در جلسه نقل و انتقال و پیشرفت تحصیلی در طول سال
4. همکاری در برگزاری امتحانات و مراقبت امتحانی مربوط به امتحانات پایان ترم، فیزیوپاتولوژی، کارآموزی، آزمون جامع پیش کارورزی و تهیه کارت ورود به جلسه آزمون پیش کارورزی و معرفی دانشجویان به وزارتخانه جهت شرکت در آزمون جامع پیش کارورزی
5. اعلام اسامی دانشجویان رتبه اول کارآموز پزشکی
6. نظارت مستمر بر بایگانی پرونده های تحصیلی و بایگانی کلیه مکاتبات دانشجویی اخذ شده از سیستم اتوماسیون
7. مسئول برنامه ریزی دانشجویان کارآموز پزشکی (کلاس، بخش، امتحانات)
8. تعریف دروس و تعریف مسئول ثبت نمره دانشجویان در سامانه سما
9. پرینت برگه های انتخاب واحد و کارنامه دانشجویان و ارائه به مسئول بایگانی در هر نیمسال تحصیلی
10. انجام امور مربوط به حذف و اضافه دروس دوره در سیستم سما جهت دانشجویان
11. اطلاع رسانی جهت تقویم آموزشی و سامانه انتقال و میهمانی به دانشجویان
12. ارائه آئین نامه ها و دستورالعمل ها و بخشنامه های مورد نیاز ارباب رجوع از طریق وب سایت دانشکده
13. اطلاع رسانی برنامه ترم بندی و کوریکولوم و برنامه کلاسی و امتحانات پایان ترم از طریق وب سایت دانشکده
14. انتخاب واحد و معرفی به موقع دانشجویان معرفی به استاد و یا میهمان به گروه آموزشی مربوطه
15. انجام صحیح فرآیند انتخاب واحد و بررسی انتخاب واحد دانشجویان
16. نظارت بر ارائه لیست کامل حضور و غیاب و نمرات دانشجویان و عدم وجود لیست ناقص
17. پیگیری فرآیند ثبت نمرات توسط اساتید در زمان مقرر و اعلام عدم ثبت نمره به معاون آموزشی دانشکده
18. پیگیری فرآیند ثبت پروپوزال توسط دانشجویان در سامانه پژوهشی دانشگاه و اطلاع رسانی به دانشجویان در زمان مقرر
19. نظارت موثر بر انتخاب واحد دانشجویان دانشکده، میهمان و انتقالی
20. بررسی و تکمیل پرونده آموزشی دانشجویان رشته پزشکی و تحویل به کارشناس آموزش مرحله بعد در زمان مقرر
21. همکاری در برگزاری جشن دانش آموختگی
22. انجام امور آموزشی دانشجویان میهمان
23. انجام امور مربوط به صدور فرم اشتغال به تحصیل در طول سال
24. بررسی و اقدام در خصوص نامه های اداری و درخواست دانشجویان (ذکر بررسی ها و علت یابی دقیق درخواست، مرور آئین نامه های موجود و مصوبات قبلی، معدل و تعداد دانشجویان و نظر نهایی کارشناس مربوطه به صورت مکتوب)
25. ارائه آمارهای مربوط به دانشجویان
26. انجام امور مربوط به دانشجویان انتقالی و میهمانی و ثبت نمرات دانشجویان میهمان و پیگیری در خصوص انجام امور
27. ارائه لیست دانشجویان واجد شرایط طرح در کمیسیون موارد خاص دانشگاه و کمیته منطقه ای
28. ثبت کاتالوگ رشته در سامانه سما براساس نیمسال ورود (به تفکیک جهت هر ورودی)
29. بارگذاری تقویم آموزشی و برنامه های بخش و کلاس دانشجویان در سایت دانشکده
